Polityka prywatności
i plików cookies

1. Niniejsza polityka prywatności i plików cookies („Polityka Prywatności") reguluje przetwarzanie Państwa danych osobowych przez administratora Strony Internetowej i danych osobowych, którym jest Alpha Advisory Wais & Drwięga Adwokaci sp.p. z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Chłodna 22A lok. 9/10, 00-891 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001218608, REGON 543782953, NIP 5273201183, adres e-mail: („Kancelaria") podczas świadczenia usług przez Kancelarię, kontaktu z Kancelarią oraz podczas Państwa wizyt na stronie internetowej Kancelarii https://alphaadvisory.pl/ („Strona Internetowa"). Korzystanie ze Strony Internetowej oznacza akceptację warunków Polityki Prywatności.
2. Mogą Państwo skontaktować się z Kancelarią w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WA (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO") z wykorzystaniem danych wskazanych w pkt 1. Kancelaria nie powołała inspektora ochrony danych.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelarię w prawnie uzasadnionych celach, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO, tj. w celach:
   1. świadczenia pomocy prawnej: w szczególności zawarcia lub wykonania umowy o świadczenie usług prawniczych pomiędzy Kancelarią, a Państwem bądź podmiotem, który Państwo reprezentują albo który jest Państwa pracodawcą lub zleceniodawcą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   2. realizacji obowiązków prawnych i fiskalnych: rozliczania usług i prowadzenia dokumentacji księgowej na podstawie obowiązku prawnego, który wynika w szczególności z przepisów ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   3. przeprowadzenia procesu rekrutacji: przetwarzanie danych osób ubiegających się o zatrudnienie lub współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);
   4. realizacji prawnie uzasadnionych interesów: tj. m.in. w celu prowadzenia bieżącego kontaktu biznesowego, udzielania odpowiedzi na zapytania, w tym przesłane przez formularz kontaktowy znajdujący się na Stronie Internetowej, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, wywiązywania się z obowiązków w zakresie archiwizacji dokumentacji z postępowań, zgodnie z ustawą z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   5. realizacji obowiązków w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz weryfikacji sankcji krajowych i międzynarodowych: tj. w celu identyfikacji i weryfikacji czy Klient lub podmioty z nim powiązane nie są objęci środkami ograniczającymi (sankcjami) na podstawie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz właściwych rozporządzeń Rady UE (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii polegającego na minimalizacji ryzyk prawnych i reputacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   6. realizacji obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   7. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w siedzibie Kancelarii: przez stosowanie systemu monitoringu wizyjnego (rejestracja obrazu bez dźwięku) w wybranych częściach lokalu (ciągi komunikacyjne, wspólna przestrzeń pracy, kuchnia), co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. W celu świadczenia usług prawnych Kancelaria może otrzymywać Państwa dane od innych podmiotów, sądów, organów publicznych, pełnomocników stron i kontrahentów, w zakresie wskazanym przez obowiązujące przepisy, w szczególności: imię, nazwisko, stan cywilny, PESEL, adres oraz wszelkie dane znajdujące się w treści dokumentacji dotyczącej prowadzonych przez Kancelarię spraw. W celu weryfikacji sankcyjnej Kancelaria może przetwarzać dodatkowe dane, takie jak obywatelstwo, serie i numery dokumentów tożsamości oraz dane o powiązaniach kapitałowych i osobowych.
5. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto dane mogą być udostępnione podmiotom świadczącym usługi w zakresie niezbędnym do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania danych (np. pracownikom i współpracownikom Kancelarii, podmiotom świadczącym na rzecz Kancelarii usługi księgowe, tłumaczeniowe, pocztowe, kurierskie, informatyczne, programistyczne, w tym dostawcom profesjonalnego oprogramowania do zarządzania kancelarią prawną, a także brokerom ubezpieczeniowym oraz zakładom ubezpieczeń, w zakresie niezbędnym do oceny roszczeń oraz obsługi ochrony ubezpieczeniowej Kancelarii). W każdym przypadku podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności Państwa danych osobowych oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
6. Państwa dane nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że będzie to niezbędne dla świadczenia pomocy prawnej.
7. Czas przechowywania Państwa danych:
   1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelarię przez okres potrzebny do zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy Kancelarią a Państwem lub podmiotem, który Państwo reprezentują albo który jest Państwa pracodawcą lub zleceniodawcą, a ponadto przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy lub z nią związanych, lub do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych (w zależności od tego, które z ww. zdarzeń nastąpi później);
   2. w przypadku kontaktu w innych sprawach niż wskazane w pkt 7 lit. a, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres utrzymywania bieżących relacji (odpowiedzi na kontakt, wymiany korespondencji itp.), a po ustaniu tych relacji do momentu upłynięcia terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych (w zależności od tego, które z ww. zdarzeń nastąpi później);
   3. w przypadku danych z monitoringu wizyjnego – przez okres do 14 dni od dnia nagrania, chyba że ze względu na szczególne zdarzenie zabezpieczono nagranie na potrzeby uprawnionych organów – wówczas przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy lub zakończenia postępowań.
8. Mają Państwo prawo do:
   1. dostępu do przetwarzanych danych osobowych;
   2. żądania sprostowania przetwarzanych danych osobowych;
   3. żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych;
   4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na Państwa szczególną sytuację — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii. Wówczas Kancelarii nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże ona istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   6. przenoszenia danych osobowych — w przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy, o której mowa w pkt 3 lit. a;
   7. wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych w zakresie wymaganym przez przepisy podatkowe (oraz przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy) jest wymogiem ustawowym. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy i świadczenia pomocy prawnej.
10. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych nie będą Państwo podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

Strona Internetowa

11. W celu zapewnienia bezpieczeństwa przekazu komunikatów i danych osobowych w związku ze świadczonymi usługami, Kancelaria stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych przesyłanych drogą elektroniczną, w szczególności poprzez zastosowanie protokołu szyfrującego SSL (Secure Socket Layer) dla Strony Internetowej.

Poczta elektroniczna e-mail

12. Zasady dotyczące poufności i przetwarzania danych określone w Polityce Prywatności stosuje się odpowiednio do korespondencji kierowanej do Kancelarii za pośrednictwem adresów e-mail wskazanych na Stronie Internetowej.
13. Usługa poczty elektronicznej Kancelarii opiera się na architekturze dowodu zerowej wiedzy (Zero-Knowledge). Oznacza to, że dane w spoczynku są szyfrowane w sposób uniemożliwiający dostawcy usługi poczty elektronicznej techniczne zapoznanie się z treścią Państwa korespondencji oraz załączników. Proszę jednakże mieć na uwadze, że jeżeli korespondują Państwo z pominięciem protokołu szyfrowania „End-to-end", to dostawca poczty elektronicznej Kancelarii (Proton AG) może mieć krótkotrwały, automatyczny dostęp techniczny do treści wiadomości przychodzącej z zewnętrznych serwerów wyłącznie w celu jej przefiltrowania przez systemy antyspamowe i antywirusowe, zanim zostanie ona trwale zaszyfrowana kluczem publicznym Kancelarii w architekturze Zero-Access.

Wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji

14. Kancelaria w celach optymalizacji procesów wewnętrznych, analizy dokumentacji oraz wsparcia prac edytorskich może korzystać z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, w tym Google Gemini.
15. Kancelaria korzysta wyłącznie z wersji biznesowych tych narzędzi, które gwarantują, że wprowadzane dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli językowych dostawcy.
16. Korzystanie z tych technologii odbywa się z poszanowaniem zasad poufności, a wszelkie dane podlegają ochronie analogicznej do pozostałych zasobów cyfrowych Kancelarii.

Przetwarzanie danych w mediach społecznościowych

17. Kancelaria prowadzi profile w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn), za pośrednictwem których publikuje informacje o swojej działalności, materiały o charakterze informacyjnym, a także prowadzi działalność edukacyjną i upowszechnia wiedzę o prawie przez publikację merytorycznych artykułów, komentarzy i analiz na Stronie Internetowej oraz w mediach społecznościowych.
18. W związku z prowadzeniem tych profili, Kancelaria przetwarza dane osobowe osób wchodzących w interakcje z tymi profilami (np. przez polubienie strony, dodanie komentarza, zagłosowanie w ankiecie, wysłanie wiadomości prywatnej, obserwowanie profilu lub reagowanie na zamieszczane treści).
19. Podstawą przetwarzania Państwa danych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na budowaniu i utrzymywaniu relacji z użytkownikami, promowaniu usług Kancelarii, udzielaniu odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem tych portali oraz prowadzeniu edukacji prawnej i upowszechnianiu wiedzy o prawie.
20. Informujemy, że w zakresie statystyk oraz funkcjonowania mechanizmów reklamowych danej platformy, Kancelaria jest współadministratorem danych wraz z dostawcą danej platformy społecznościowej: Meta Platforms Ireland Limited – dla serwisów Facebook oraz Instagram; LinkedIn Ireland International Limited – dla serwisu LinkedIn.
21. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych przez dostawców tych serwisów oraz przysługujących Państwu prawach (w tym prawie do sprzeciwu) znajdują się w ich politykach prywatności: Facebook i Instagram (Meta), LinkedIn.
22. Państwa dane osobowe zgromadzone za pośrednictwem mediów społecznościowych będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu (np. utrzymywania relacji), nie dłużej jednak niż do momentu usunięcia przez Państwa interakcji (np. cofnięcia polubienia, odobserwowania profilu lub usunięcia komentarza) lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Komunikacja za pośrednictwem narzędzi do wideokonferencji

23. Kancelaria umożliwia przeprowadzanie konsultacji oraz spotkań przy użyciu narzędzi do komunikacji na odległość, w szczególności platformy Microsoft Teams.
24. W ramach korzystania z tych narzędzi Kancelaria przetwarza Państwa dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, adres e-mail) oraz dane w postaci wizerunku i głosu przesyłanych w czasie rzeczywistym.
25. Podstawą przetwarzania tych danych jest niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Kancelarii polegający na sprawnym kontakcie z Klientem i świadczeniu pomocy prawnej na odległość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dostawcą narzędzia Microsoft Teams jest Microsoft Ireland Operations Limited. Kancelaria korzysta z rozwiązań biznesowych tego dostawcy, które oferują standardy bezpieczeństwa i poufności dostosowane do wymogów RODO. Dane są przetwarzane w ramach infrastruktury chmurowej dostawcy, a Kancelaria dokłada należytej staranności, aby korzystanie z tego narzędzia odbywało się z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa danych Użytkownika.

Pliki Cookies

26. Strona Internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka"). Są to dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie) podczas przeglądania Strony Internetowej.
27. Kancelaria wykorzystuje pliki cookies w następujących celach technicznych (niezbędne cookies): zapewnienie prawidłowego działania Strony Internetowej, utrzymanie sesji oraz optymalizacja korzystania z jej funkcjonalności. Te pliki są instalowane automatycznie i nie wymagają uprzedniej zgody Użytkownika.
28. Kancelaria wykorzystuje pliki cookies w następujących celach analitycznych (opcjonalne cookies): gromadzenie anonimowych statystyk (za pośrednictwem narzędzi takich jak Google Analytics) dotyczących sposobu korzystania ze Strony Internetowej, co pozwala na udoskonalanie jej struktury i zawartości (np. badanie liczby odwiedzin, czasu spędzonego na stronie czy rodzaju przeglądarki).
29. Zasadniczo pliki cookies nie służą Kancelarii do identyfikacji konkretnej osoby fizycznej. Jednak w zakresie, w jakim identyfikatory cookies (np. adres IP) mogą zostać powiązane z innymi danymi pozwalającymi na identyfikację, mogą być one uznane za dane osobowe i są wówczas przetwarzane zgodnie z ogólnymi zasadami niniejszej Polityki Prywatności oraz przepisami RODO.
30. Przy pierwszej wizycie na Stronie Internetowej wyświetlany jest baner cookies, który umożliwia Użytkownikowi zaakceptowanie wszystkich plików cookies lub wybór opcji „Tylko niezbędne" (blokującej pliki analityczne).
31. Użytkownik ma prawo do zmiany swoich preferencji lub wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Można tego dokonać, klikając w link „Zarządzaj plikami cookies" dostępny w stopce Strony Internetowej.
32. Niezależnie od narzędzi dostępnych na Stronie, Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej (możliwość blokowania, usuwania lub ograniczania zapisu plików). Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w sekcji „Pomoc” używanej przeglądarki.

Tajemnica adwokacka

33. Kancelaria oraz osoby z nią współpracujące są zobowiązane do zachowania tajemnicy zgodnie z ustawą Prawo o adwokaturze. Tajemnicą objęte są informacje uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej: kwalifikacją do porady prawnej, poradą prawną, konsultacją prawną, sporządzaniem pism, zastępstwem procesowym, reprezentacją w negocjacjach.
34. Samo zainicjowanie kontaktu (przesłanie zapytania ofertowego lub ogólnego zapytania prawnego) przez formularz na Stronie Internetowej, w wiadomości prywatnej w mediach społecznościowych lub drogą poczty elektronicznej e-mail nie prowadzi do nawiązania stosunku zlecenia oraz nie skutkuje udzieleniem pełnomocnictwa. Informacje przekazane w ramach wstępnego kontaktu o charakterze ofertowym / informacyjnym nie są objęte tajemnicą adwokacką.